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【遴选公文写作】校对文稿,到底找什么、怎么找?

2019-09-05 12:13:32 北京公遴选考试网 http://bj.huatu.com/gxlx/ 文章来源:北京人事考试网

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  [华图遴选网导语]公文写作是公务员遴选考试的常考必考内容,公文写作所占分值比重较大,各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。

  古人讲:“一字之失,一句为之蹉跎;一句之误,通篇为之梗塞。”要把好文稿最后一道关口,争取做到“零差错”“零失误”,就要在校对文稿上下足功夫,哪里容易出错,要心中有数、有的放矢;校对的过程,要不厌其烦、反复推敲。

  找什么——心中有数、有的放矢

  寻错字。再好的文稿,读时如果发现一个错别字,就会像正在津津有味享受美食的人,突然发现饭菜里有一只苍蝇,令人恶心。例如,“安装”误写成“按装”,“艾滋病”误写成“爱滋病”,“经典”误写成“精典”,“美轮美奂”误写成“美轮美换”。还有一种常见的错误是数字错,主要是阿拉伯数字的误用。如“八月十五中秋节”误写成“8月15中秋节”,“太平天国庚申十年九月二十四日”误写成“太平天国庚申10年9月24日”,“六方会谈”误写成“6方会谈”,等等。具体可以参照《出版物上数字用法》(GB/T 15835-2011)。

  查多少。主要是检查字词、标点是否多了或者少了。现在写材料主要依靠电脑,一不留神就可能出错。有少字的:有人在写年度总结报告时,将年度销售收入“5亿元”写成了“5元”,缺了一个字,让人啼笑皆非。也有多字的:如“我真的非常喜欢写作用”,由于“作用”是词组,不注意就多打了一个“用”字。

  核事实。主要是检查文稿的表述是否准确,这类错误屡见不鲜。如“中央全面深化改革委员会”错写成“中央全面深化改革领导小组”,“亚洲基础设施投资银行”错写成“亚洲基础设施开发银行”,“国家科学技术奖励大会”错写成“全国科学技术奖励大会”。

  看逻辑。这里主要指的是表述矛盾或重复。如“目前,某市常年交通拥堵”,“目前”与“常年”前后矛盾,应改为“目前,某市交通拥堵”;“2018年,镇级和镇政府共收到群众来信200件”,“镇级”和“镇政府”重复,应改为“2018年,镇政府共收到群众来信200件”。

  怎么找——不厌其烦、反复推敲

  朗读校。朗读是简单却有效的校对方法,而且长期坚持可以形成良好的语感。晚清名臣曾国藩曾说:“非高声朗诵则不能得其雄伟之概,非密咏恬吟则不能探其深远之韵。”著名教育家叶圣陶也曾指出,“吟诵的时候,对于讨究所得的不仅理智地了解,而且亲切地体会,不知不觉之间,内容与理法化而为读者自己的东西了,这是最可贵的一种境界”。念文稿时,要把自己想象成发表讲话的领导。语速要张弛有度,该快的地方快,该慢的地方慢,不能一带而过,“小和尚念经有口无心”。语调要抑扬顿挫,如行云流水,一气呵成。如果念到某处磕磕巴巴,说明可能埋有“地雷”,要停下来用笔标一下,等稿子念完后,再细致检查,往往会发现问题。

  协作校。在定稿前,找来同事,一个读稿、一个看稿,读着读着就能发现问题。实践证明,在这样的相互协作下,一些不容易看出来的问题,甚至“潜伏”下来躲过多次校对的错情就能“浮出水面”。

  反复看。文章不厌百回改,反复推敲佳句来。一篇文稿形成后,已是头昏脑涨、疲惫不堪,校对的效果并不好。这个时候最好把文稿放一放,去做其他事。等夜深人静回过头再来看一看,也许就会找到文稿中的不足或错误,取得意想不到的效果。

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