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【遴选公文写作经验交流】快速拟大领导各类稿子4条技巧

2019-09-02 18:31:28 北京公遴选考试网 http://bj.huatu.com/gxlx/ 文章来源:北京人事考试网

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  公文写作是公务员遴选考试的常考必考内容,公文写作所占分值比重较大,各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。

  意图清晰、情况熟悉、思路敏捷、电脑辅助,分享从容不迫应对急文的四条法则。

  快速、应急是专人秘书写作的基本要求,专人秘书只有具备古人所讲的“下笔如神”“倚马可待”的素质,才能从容不迫地应对这些急文,使领导满意。这些急文主要有:

  (1)领导人的活动信息。专人秘书陪同领导出差,每晚都要把领导的活动及时写成信息,有时甚至一项活动结束就要求立即写成信息,传回领导所在机关的办公部门,以便使领导机关随时能够掌握领导同志的行踪。

  (2)领导人的讲话稿。专人秘书陪同领导人出行,经常要为领导人临时安排的活动撰写讲稿,或者也有领导所在机关其他秘书事先准备的讲稿。但因情况临时变化需要修改,甚至需要重新撰写的讲稿。这些讲稿一般都比较急迫,有的第二天上午就要使用,有的两三小时后就要呈交。

  (3)重要的和紧急的谈话记录、会议记录和纪要,及领导即兴讲话的整理。

  要做到快速成文,专人秘书必须掌握以下四点:

  (1)意图清晰

  准确掌握领导意图,这是快速成文的前提。对领导意图领会得深刻,才能思维清晰,逻辑清楚;才能恰到好处地收集资料,适当够用,避免漫无边际,浪费时间和精力;才能一气呵成,适合领导口味,避免返工和推倒重来。如果对领导意图一时还吃不太准,也可快速列出提纲,请领导审定,以做到对领导意图的准确理解。

  (2)情况熟悉

  上情、下情、内情、外情,各方面的情况都心中有数,胸有成竹。写作时,就会信笔而书,不会中途卡克,更不会由于现收集情况,而耽误时间。

  (3)思路敏捷

  能根据领导的意图、掌握的情况和平时积累的写作套路,迅速形成文稿思路,拟出写作提纲,在此基础上一气呵成。

  (4)电脑辅助

  人脑加电脑,写作不可少。专人秘书如能随身携有笔记本电脑,储存有写作必备的大量情况资料,以往为领导写作的各类文稿,并能随时上网查询获取最新信息,则往往如虎添翼,对快速成文能起到事半功倍的作用。

 

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(编辑:刘然)
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