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例题:
关于申请修复校舍经费的请示报告
×教(2014)6号
省教育厅:
因受到台风袭击,我市有五所中小学的校舍受到不同程度的损坏,其中有一所小学的校舍损坏特别严重。特申请经费120万元,以尽快修复被台风损坏的校舍,确保学校正常开课。
另我市因建立中小学多媒体教育示范点项目尚欠设备款20万元,现申请追加20万元。
特此报告,请从速批示。
××市教育局(盖章)
二〇一四年七月五日
【解析】
1.发文字号使用括号错误,年份应用六角括号括入。应将×教(2014)6号修改为×教呈〔2014〕6号;
2.请示与报告不能同时使用,应将“关于申请修复校舍经费的请示报告”改为“关于申请修复校舍经费的请示”;
3.主送机关居左定格;
4.请示应当一事一请,在上述公文出现了两件事,应删除“另我市因建立中小学多媒体教育示范点项目尚欠设备款20万元,现申请追加20万元。”这一段;
5.结束语应以请求语做结,应将“特此报告,请从速批示。”修改为“特此请示,请批复”;
6.成文日期应该用阿拉伯数字。二〇一四年七月五日,应修改为2014年7月5日。
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