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公务员考试面试题组织管理类宏观组织题目答题思路

2014-08-15 09:01:56 北京公务员考试网 ○加微信领资料 ○交流qq群 ○华图在线app 文章来源:北京华图

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    从小到大,我们每个人都组织过或参与组织过活动。小学到大学班级的、院系的联欢活动,家庭的郊游活动,朋友的聚餐活动等都属于组织活动。组织管理类题目是公务员面试题中必考题目之一,也是公务员面试各类型考题中普遍反映最难答的。这主要是因为考生普遍没有类似的工作经验,没有组织过类似的活动。所以考生除了掌握答题思路,还要通过大量的练习来熟悉这种题型。对组织管理题,面试测评要素中有明确的解释,简单概括即是要通过组织活动来考察考生的计划组织协调能力。

    事实上,我们可以通过以下几道试题现对组织管理题进行一下分类:

    1.邀请外国专家举办新春茶话会,怎么组织?2.你单位举办农产品博览会,你负责邀请参会对象,该怎么做?

    3.让你组织一个安全大排查的活动,大家积极性不高,你怎么办?

    观察这三道题,我们会发现,第一道题让你负责整个新春茶话会活动的组织工作,这就属于宏观组织管理题;第二道只让你负责邀请参会对象,属于整个活动的一部分,属于微观类组织管理题;第三题设定了一个限制就是大家积极性不高,因此属于限制前提类组织管理活动,只有把这个限制前提排除了才能开展活动。

    无论是哪类组织活动,我们都可以按时间顺序按事前准备、事中组织、事后总结的整体结构来答题,但具体到这三类中的具体解题思路,又有不同。先看宏观组织题目的答题思路:

    目的意义-准备组织-协调控制-总结提升

    第一步目的意义俗称扣帽子,也就是先要把组织这次活动的目的、意义、重要性描述一下,目的意义看情况而定,不一定需要答,最好帽子是有特色的。第二步准备组织就是制定方案,分派任务,准备物品,比如要把人(员)、财(钱)、物(品)、地(点)、时(间)都确定好,落实好。第三步协调控制就是活动过程中严格按照方案组织落实,灵活应对突发情况,保证活动顺利进行。第四步总结提升就是总结活动中的经验和不足,如何进一步扩大效果,如何在今后开展类似的活动中做的更好。

    下面我们通过一道例题来具体了解这种答题思路如何展开:

    例题:学校为了学生的就业问题,邀请几家企业开一个座谈会,你该如何组织?

    学校为毕业生召开这样的座谈会,体现了学校对学生就业问题的高度重视。我能组织这样一个活动,深感责任重大,我将尽自己的全力把这次活动组织好。(目的意义)    首先,根据领导要求确定座谈会的目的和形式。我会与学校招生就业处联系,并向有相关组织经验的领导和老师请教,制定一个具体的实施计划。计划内容应包括:根据目前学校的专业设置,选取典型的相关企业。初步拟定好座谈会的时间(可以安排在工作日的下午)、地点(学校的大礼堂或就业中心)、与会人员(企业家、校和院系领导、学生和媒体),准备好物品(桌椅、矿泉水、水果、小礼品、麦克风、投影仪等;企业和学校、院系简介的小册子、宣传页;并通知学生带好简历)。将计划以及经费预算上报领导审批。并把工作人员分成宣传报道组、联系组,会务组来正式开展工作,宣传报道组负责企业说明会的校园宣传,联络组负责联系企业和学校院系各负责人,会务组负责物品准备、会场布置、挂横幅、音响设备调控等。(准备组织)

    根据领导的批示,宣传报道组在学校采用传单、网站、条幅等有效的方式进行针对性的宣传,保障学生的到场数量,并对后期进行网络、校园广播报道。联系组要与这些企业的相关负责人员和学校、院系领导进行联系,就时间、地点等具体细节与各个单位达成一致,准备好相关资料等。会务组在座谈会当天,做好所邀请单位代表的接待工作、学生的组织工作、各方面的沟通协调工作、后勤保障工作等,会议按流程进行,确保座谈会的顺利进行。整个活动期间,总负责人要与各个部门小组长要保持沟通,做好协调工作;随时掌握工作进展,及时向各小组传递信息,保证其组能有机协作;各小组也要保持沟通,协同工作。各小组长对活动进程进行监督与落实;根据反馈信息和实际情况做出适当调整;做好突发事件的应对处理。在具体的实施过程中,一定要确保两方面:一是要做好与会代表的沟通,做好通知。二是做好整个会议的控制和记录工作。(协调控制)    将此次活动写成新闻稿发布在校园网站和相关媒体上。对整个活动作出总结,对于自己,留作下次组织活动的参考。对于领导,要总结此次活动的成果,以便领导指导后续工作。(总结提升)    通过这道例题,使我们对宏观管理类组织管理题的答题思路有了基本的了解,事前准备和事中的协调控制是最重要的两步,开头的目的意义和结尾的总结提升一两句话带过即可,考生还需要多练习来熟悉宏观组织管理题中的各种组织活动的习题。

 

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