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一、领导值班
领导值班岗位设在办税服务厅,办公桌上标有“值班领导”的标志。值班领导的主要职责包括办税服务厅的指导协调和记录值班日志,在值班期间负责处理突发事件,执行紧急应急计划,接受纳税人的咨询或投诉,同时协调不同部门之间的协作工作。。
二、首问责任制
首问责任制是指当纳税人前来税务机关办理与税收相关的事务或需要税务帮助时,首先接触到的税务工作人员有责任为纳税人提供服务或者明确引导纳税人完成相关事项。这一制度包括在工作权限内限时办结事务、在工作权限之外准确引导、以及对税务机关无法办理的事项向纳税人提供详细解释和必要帮助,以确保纳税人能够得到及时、清晰、高效的服务。
三、一次性告知
在纳税人咨询有关税务事项时,工作人员应当在一次交流中告知纳税人事项的法律依据、时限、所需程序以及必备资料。对于资料不全或不符合要求的情况,工作人员也应一次性告知需要的补充材料和具体内容。对于无法受理的税务事项,应详细说明理由和依据。这些信息可以通过书面或口头方式传达,但对于行政许可事项,必须以书面方式告知,以避免纳税人在办理税务事务时存在信息不足或因资料不齐而多次往返的问题。
四、限时办结
税务机关应通过税务网站、办税服务厅电子显示屏、公告栏等渠道公示有关纳税事务的办理时限。对于需要非即时办理的事务,税务机关应告知纳税人所需的时限,并在规定的期限内完成办理或提供答复。如果由于客观原因无法按时办结,必须经受理部门的分管领导批准延期办理,并在办理时限届满前通知纳税人,并明确延期办理的截止日期。这些措施旨在确保纳税人获得清晰的办理时限信息,并维护办税事务的透明度和公平性。
五、预约服务
税务机关可与纳税人协商约定适当的工作时间,以便实施纳税人到场即可获得办理税务事项或享受优先服务的制度。这有助于避免由于办事时间受限、高峰时段排队等待时间过长以及办事效率低下等问题。税务机关应扩大预约服务的渠道,提供多元化的线上和线下预约选项,以方便纳税人。
六、延时服务
税务机关应建立延时办税制度,以满足那些在工作时间结束后仍需办理税务事务或在税务服务场所等待的纳税人的需求。具体来说,在工作时间接近结束时,税务机关应根据纳税人的等待情况估算所需的办理时间,并在纳税人等待或取号时提前通知他们估计的处理时间。纳税人可以自愿选择是否愿意继续等待办理事务。对于那些选择继续等待的纳税人,税务机关将延长工作时间,直至完成相关事务。如果某些事务无法在短时间内完成,税务机关可以在获得纳税人的同意后保留其税务信息和联系方式,等到事务完成后通知他们前来领取结果。对于再次前来办税的纳税人,税务机关可以提供二次优先服务或与他们预约时间,提供即来即办的绿色通道服务。这一制度旨在提高服务质量,提供更便捷的税务办理方式。
总之的来说,税务机关采取了一系列积极措施,以提高服务效率、增进纳税人满意度,以及改善整体办税体验。这些措施包括领导值班、首问责任制、一次性告知、限时办结、预约服务以及延时服务等。这些做法展现了税务机关对纳税人需求的高度关注,以及提供高质量公共服务的承诺。尽管实施这些措施需要资源和管理,而且需要不断改进以适应变化的需求,但它们有助于建立高效、友好的税务服务体系,提升了税务机关的形象和纳税人的满意度,增进了纳税人与税务机关之间的信任和合作。总之,这些举措是向着更优质公共服务的方向迈出的积极一步,有助于改善纳税人与税务机关之间的互动和合作。
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