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计划组织协调能力是事业单位面试中的重点测查要素之一，主要考查考生在事业单位的日常工作过程中，能否通过参与或负责一些活动的设计、组织、协调等工作，高效完成组织交办的各项任务。
计划组织题目通常需要考生明确活动目的，并阐释工作重点。但是面对多样的活动类型，许多考生并不能准确把握到底哪些是工作重点?在这里给大家分享一些常见的活动要素，将重点要素在作答中放大谈细，应该会对大家有所帮助。
1.时间
一般活动的组织，从准备、开展到收尾都需要在时间轴中展开。
【例题展示】
博物馆门前的公共广场上常有大量流动商贩，广场秩序混乱不堪。这些商贩有的从事黑导游，贩卖一些旅游纪念品，有些为黑车服务，私拉乘客。该市准备进行一次为期一个月的专项整治，领导将此事交给你负责，你会如何开展?
【技巧展示】
该题目的活动任务是专项整治，对活动时间有明确的为期一个月的要求，因此需要在活动组织中将时间的规划和分配体现出来，比如调研部署5天、宣传警示5天、集中整治15天、成果验收5天。
【操作指南】
常见活动的组织有一次性开展即可的，亦有需长期展开的，尤其是题目当中对时间有明确要求的，更要在作答中体现出时间的划分与安排。
2.地点
【例题展示】
你单位和兄弟单位准备进行篮球联谊比赛，领导交给你组织，你会如何开展?
【技巧展示】
该题的活动类型为篮球联谊比赛，虽然性质为联谊，但是篮球比赛对场地有要求，且需要考虑参与人数和预防突发天气状况，因此地点的选择尤为重要，可以在准备环节租借能够容纳足够人数的室内篮球场馆。
【操作指南】
一般根据活动的规模和内容，单位内部常规的会议或培训，选择内部会议室即可，如果是特殊类型的活动则需预订专门的场馆。
3.对象
活动中的人员一般包含组织方、参与者以及特殊人群。
【例题展示】
某市机关大院是有名的“花园式大院”，内有很多“有故事”的老建筑。近日市政府决定在法定节假日向公众开放该大院。院内办公的部分工作人员轮流担任“导游”接待市民和游客预约游览。如果你负责该项工作，你会怎么做?
【技巧展示】
题目中明确要求由部分院内工作人员担任导游，要做到避免泛泛而谈，就要谈到导游的选拔标准、如何培训、考核形式。比如可以选择形象好气质佳，普通话好的;由历史文化专家、专业导游来做相关培训;设置历史文化知识的讲解考核。
【操作指南】
组织者一般为题目中给定的身份，如果是大型活动，可以进行队伍的组建和任务分组，但一定要在队伍成员的选择构成上体现出针对性。参与者根据活动是对内还是对外组织，一般是同事或者群众。特殊人群指参与者中有老年人、未成年人、农民等，在活动的组织方式和内容上对这类人群需要考虑更多。
4.方式
在活动的开展环节，活动方式做到多样化、新颖性、互动性等，让活动效果更佳。
【例题展示】
单位计划组织全体成员开展一个以绿色环保为主题的活动，领导让你来组织，你如何组织?
【技巧展示】
主题活动较为开放，形式不限，所以发挥空间比较大，比如可以采用垃圾分类运动会和废物利用设计大赛两种较为新颖的活动形式，让同事在合作与竞争中养成绿色环保的生活方式。
【操作指南】
不同的活动需要采取不同的方式，比如调研类的方式有文献法、问卷法、访谈法、观察法，但开放式的活动需要自行决定活动方式，常见的活动方式有文艺汇演、征文、演讲比赛、评优评先、展览会、签订承诺书、交流会、亲子游戏等。
5.内容
内容往往是活动的灵魂，通常由活动目的或需要解决的问题来确定。
【例题展示】
为了进一步完善基础设施，不断提高公共文化服务水平，更好满足人民群众需求，图书馆要升级基础设施建设，领导让你负责升级前的调研工作，你会如何开展?
【技巧展示】
该题要求进行前期调研，目的是完善图书馆基础设施提供数据支撑。因此结合实际可以调研的内容包括图书种类是否齐全、搜索系统是否便捷、功能区域是否完备、群众常见诉求等。
【操作指南】
活动内容的设计一定要立足于活动目的和效果的达成。比如给宣传对象宣讲什么知识能达到宣传效果、向调研对象收集哪些信息能够掌握全面情况、为参训同事讲解哪些方法技巧能达成培训目标。作答中还应兼顾方式和内容的匹配，确保二者相得益彰。
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（编辑：直子）
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