事业单位公文基础知识：十五种公文分类区分技巧！

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　　公文作为事业单位考试的组成部分，15种法定文种的适用范围以及公文的办理程序为常识考点，这部分知识偏向记忆为主，所以需要注意细节，区分相似的公文文种，对公文办理环节区分清楚，提高记忆的效率。

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　　一、15种法定文种归类记忆：

　　1、会议有关：决议(会议讨论通过)、议案(政府→人大)、纪要(记录主要内容)。

　　2、奖惩有关：决定(奖惩,重大事项)、命合(嘉奖、对象特定)、通报(批评表彰、传达)

　　3、用于公布信息：公报(人口普查、经济计划)、公告(国内外)、通告(一定范围、交通、银行)、通知(使用范围最广)。

　　4、上行文：报告(汇报、反映、答复)、请示(一文一事)、其中请示"必须要求答复便是“批复"(被动行文)。

　　5、行文方向：意见(行文方向最广)、函(不相录属或平)

　　6、记忆口诀：法定公文十五种,适用范围要分清。

　　会议通过叫决议，会议记载叫纪要

　　重大事项才决定,奖惩是个多选题。授予称号用决定,传达精神用通报。

　　命令只能求表扬,晋升衔级不一般。主席总理特定用,颁布法规和特赦

　　公告公报常混淆,公告侧重国内外。通报专业限范围,通知适用范围广

　　报告请示上行文,批复被动答请示。意见不用管上下,如果平级就用函。

　　政府提请成议案,两会负责来审议。多看多练分得清,细节区分才得分

　　二、公文办理

　　公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

　　1、发文办理的主要程序

　　复核-登记-印制-核发

　　2、收文办理的主要程序

　　签收-登记-初审-承办-传阅-催办-答复

　　3.办毕公文的整理归档

　　清退-销毁-暂存-立卷-归档

　　记忆口诀

　　公文办理分三步,拟制办理和整理。拟制先行走三步,起草审核和签发

　　起草草稿无效力,办公厅室搞审核。审核不行可退回,审核合格要签发。

　　签发当属负责人,联合行文要会签。草稿签发变定稿,发收公文才可以。

　　复合无错细登记,印制无误可核发。收文办理像快递,签收登记要初审。

　　承办形式有3样,传阅催办和答复。办毕公文要整理,归档工作是归宿。

　　绝密错漏被撤销,未经审阅求意见。上述情形要清退,价值不大要销毁。

　　暂存公文还有用,查阅频繁求参考。一时不知如何办,一般情况先暂存。

　　三、公文格式记忆

　　1、公文用纸

　　A4用作公文纸，高二九七宽二一。

　　左空二八右二六,下留三五上三七。

　　2、公文种类

　　党政公文种类多,法定文种十五个

　　请批议见纪函报,三通一合二公决。

　　3、公文要素

　　上为版头下版记，中间最多为主体。

　　三者红线来分开，页码最底莫忘记。

　　四、版头

　　七种要素列版头,份号密级紧急度。

　　发文机关加文件,文号签发红线堵

　　五、版头格式

　　份密紧急左顶格,一二三行顺序列。

　　密急3号黑体字,份号6位阿拉伯。

　　发文机关可简称,小标宋体红颜色。

　　版心上缘距三五,醒美庄重为原则。

　　联合行文主在前,文件二字放右侧。

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（编辑：刘然）