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事业单位公文基础知识:十五种公文分类区分技巧!

2020-09-21 15:36:21 事业单位考试网 http://bj.huatu.com/sydw/ 文章来源:未知

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  公文作为事业单位考试的组成部分,15种法定文种的适用范围以及公文的办理程序为常识考点,这部分知识偏向记忆为主,所以需要注意细节,区分相似的公文文种,对公文办理环节区分清楚,提高记忆的效率。

事业单位公文基础知识:十五种公文分类区分技巧!

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  一、15种法定文种归类记忆:

  1、会议有关:决议(会议讨论通过)、议案(政府→人大)、纪要(记录主要内容)。

  2、奖惩有关:决定(奖惩,重大事项)、命合(嘉奖、对象特定)、通报(批评表彰、传达)

  3、用于公布信息:公报(人口普查、经济计划)、公告(国内外)、通告(一定范围、交通、银行)、通知(使用范围最广)。

  4、上行文:报告(汇报、反映、答复)、请示(一文一事)、其中请示"必须要求答复便是“批复"(被动行文)。

  5、行文方向:意见(行文方向最广)、函(不相录属或平)

  6、记忆口诀:法定公文十五种,适用范围要分清。

  会议通过叫决议,会议记载叫纪要

  重大事项才决定,奖惩是个多选题。授予称号用决定,传达精神用通报。

  命令只能求表扬,晋升衔级不一般。主席总理特定用,颁布法规和特赦

  公告公报常混淆,公告侧重国内外。通报专业限范围,通知适用范围广

  报告请示上行文,批复被动答请示。意见不用管上下,如果平级就用函。

  政府提请成议案,两会负责来审议。多看多练分得清,细节区分才得分

  二、公文办理

  公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

  1、发文办理的主要程序

  复核-登记-印制-核发

  2、收文办理的主要程序

  签收-登记-初审-承办-传阅-催办-答复

  3.办毕公文的整理归档

  清退-销毁-暂存-立卷-归档

  记忆口诀

  公文办理分三步,拟制办理和整理。拟制先行走三步,起草审核和签发

  起草草稿无效力,办公厅室搞审核。审核不行可退回,审核合格要签发。

  签发当属负责人,联合行文要会签。草稿签发变定稿,发收公文才可以。

  复合无错细登记,印制无误可核发。收文办理像快递,签收登记要初审。

  承办形式有3样,传阅催办和答复。办毕公文要整理,归档工作是归宿。

  绝密错漏被撤销,未经审阅求意见。上述情形要清退,价值不大要销毁。

  暂存公文还有用,查阅频繁求参考。一时不知如何办,一般情况先暂存。

  三、公文格式记忆

  1、公文用纸

  A4用作公文纸,高二九七宽二一。

  左空二八右二六,下留三五上三七。

  2、公文种类

  党政公文种类多,法定文种十五个

  请批议见纪函报,三通一合二公决。

  3、公文要素

  上为版头下版记,中间最多为主体。

  三者红线来分开,页码最底莫忘记。

  四、版头

  七种要素列版头,份号密级紧急度。

  发文机关加文件,文号签发红线堵

  五、版头格式

  份密紧急左顶格,一二三行顺序列。

  密急3号黑体字,份号6位阿拉伯。

  发文机关可简称,小标宋体红颜色。

  版心上缘距三五,醒美庄重为原则。

  联合行文主在前,文件二字放右侧。

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(编辑:刘然)

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