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【遴选公文写作】公文写作要把握好这六种关系

2019-09-02 10:07:15 北京公遴选考试网 http://bj.huatu.com/gxlx/ 文章来源:北京人事考试网

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  [华图遴选网导语]公文写作是公务员遴选考试的常考必考内容,公文写作所占分值比重较大,各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。

  做人、做事,要处理好各个方面的关系,在机关从事文字工作,同样要处理好一些重要关系。关系明,则思路清、笔底轻、文字顺。这些关系主要有如下几种。

  一、人与事的关系

  机关文稿写作,注重体现领导人的思路、要求,已经成为人们的一种共识。因此,有的人提出,机关文稿写作,尤其是讲话稿写作,要从研究、领会领导人的要求入手。

  这种提法和做法,是有一定道理的,但在实践中,如果完全依赖领导人出思路,则机关文稿写作就会非常被动,文字工作的参谋服务保障作用,就会大打折扣。

  试问,领导人的思想从何而来?从分析研究实际工作中来。对于机关文稿尤其是讲话稿写作而言,实际工作,才是真正的源头活水。因此,机关文字工作者应该始终把重点,放在研究实际工作上,只有提前深入、全面地研究实际工作,才可能产生新的思想,才可能写出好的文稿,才能够积极主动地为领导当好参谋助手。

  二、前与后的关系

  了解、熟悉、研究实际工作,包括哪些方面内容,应该从何处入手?我们都知道,事物的发展,都是以时间为顺序,所以回顾过去、展望未来,经常成为机关文稿的一种结构方式,这种结构方式,符合事物发展的客观规律。

  这就要求机关文字工作者,对于实际工作,不仅要熟悉过去,而且要把握现在,更要着眼未来。把握前后关系,也就是要把握工作的继承与发展的关系。对于哪些是过去的情况,哪些是取得的经验,哪些是存在的问题,哪些是创新之举,哪些是面临的形势和任务,等等,都要了如指掌、胸有成竹。

  从这个角度看,机关文字工作者,不能满足于仅仅成为一支笔杆子,而要努力成为实际工作的谋略家和实干家。

  三、上与下的关系

  学习贯彻上级机关的精神要求,以此推动本行政区域本部门的实际工作,这是机关文稿写作,面临的一个经常性课题。

  实际工作中,存在着2种不好的倾向:一是过于强调原汁原味地传达贯彻上级精神,因此在机关文稿中,直接照搬照抄上级机关的文件和讲话的内容,以会议贯彻会议、以文件贯彻文件、以讲话贯彻讲话,差不多完全照本宣科;二是特别强调本行政区域的特殊性,适合本地的方面就贯彻执行,不适合的,就打擦边球绕过去。严格说来,这两种倾向,都不利于上级精神的贯彻落实,和本地工作的深入开展。

  因此,如何坚持理论联系实际,和一切从实际出发,正确处理好上下关系,做好上下结合这篇文章,依然是当前机关文稿写作,必须认真解决的一个现实问题。

  四、虚与实的关系

  一篇文稿,如果全篇都是讲道理,没有事实内容,则会显得空洞;如果全篇都是摆事实,没有提炼概括,则可能缺乏思想和灵魂。好的机关文稿,必然是事实确凿、说理充分、简约明了,也就是虚实结合得非常好的文稿。

  过去问题比较多地出现在说理过多上。一般说来,向别人介绍某种抽象道理的时候,需要摆事实、讲道理,举例子予以说明,从而使抽象的道理具体化、浅显易懂,切忌从理论到理论。

  而面对大量的甚至琐碎的事实时,则需要采取抽象的办法,善于提炼概括出事物的本质特征,挖掘其中所蕴含的深刻意义,提升为文章的思想灵魂,从而方便读者掌握。这种抽象的具体、具体的抽象的方法,有利于机关文稿写作,处理好虚与实的关系。

  五、长与短的关系

  机关文稿的篇幅,属于形式方面的问题,一篇文稿要用多少文字量,这决定于它所表达的实际内容。而且文章长短是相对的,总的原则方法是该长则长、该短则短、尽量写短。

  即使非常重要的会议,讲话稿也不要动不动就洋洋洒洒上万言,最好能够掌握在五六千字,讲话不要超过一个小时。如果是一般性的会议,讲话稿掌握在三四千字也就差不多了,二十分钟也就解决问题。

  文稿篇幅太长,领导人只好照本宣科,听众坐不住思想开小差,讲话的效果就降低了,会风的问题也由此产生。长篇大论是过去机关文稿的一个明显缺点,这不仅是文风问题,也是作风问题,直接关系到会风、政风和党风。机关文字工作者在这方面,要有责任感,可以从自己做起,从眼前做起,从具体工作做起,为改变机关文风而努力。

  六、新与旧的关系

  实际工作,总是在继承的基础上,不断向前发展。而机关文稿是对实际工作的一种反映,在写作过程中,也要处理好继承与发展的关系,也就是新与旧的关系。由于实际工作,不可能一下子全部都是新的,所以机关文稿,也不可能整篇内容和观点都是全新的。

  现在,有的相同类似的会议,年年都要召开,有的工作年年都要开展,这决定了相同场合的讲话稿,年年都要起草。如果不进行创新,则有可能出现“年年月月花相似”的情况。

  这对于机关文字工作者,是一个挑战。机关文稿写作如何创新?关键是要拓宽创新的领域:一要创新写作思路,二要创新文稿结构,三要创新思想观点。通过创新,可以实现对前人的超越。这正是机关文字工作的魅力所在。

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