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【遴选公文写作须知】公文中标题的顺序和具体用法

2019-08-09 10:23:07 北京公遴选考试网 http://bj.huatu.com/gxlx/ 文章来源:北京人事考试网

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  [华图遴选网导语]公文写作是公务员遴选考试的常考必考内容,公文写作所占分值比重较大,各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。

  一、区分两种体例的层次序号

  根据国家标准等相关规定,文稿的层次序号有两种体例:

  (1)科技类文稿的层次一律用阿拉伯数字连续编号,不同层次的数字之间加下圆点相隔(即圆点加在数字的右下角),最后数字后面不加标点,如“1”“1.1”“1.1.1”……。

  (2)人文类文稿一般沿用公文的层次序号,即第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1.”,第四层用“(1)”。(不过,现在有些刊物的人文类文稿也采用科技类文稿的层次序号,亦即两种体例的层次序号均可使用。)

  在一部书稿中,当章、节改为“章号.节号”的形式(如第三章写为“3”, 第三章第二节写为“3.2” )表达时,允许在其下的层次采用“一、”“(一)”“1.”……的序号。除此之外,这两种体例的层次序号均不允许混用。

  二、科技类文稿层次序号的规范写法

  科技类文稿的层次不宜过多,通常不应超过4级,即:

  第1级——1

  第2级——1.1

  第3级——1.1.1

  第4级——1.1.1.1

  序号应左顶格书写。有标题时,在序号后空一字距写标题,另起一行写具体内容;没有标题时,在序号后空一字距再写具体内容。

  层次标题力求简短,一般不要超过15个字,标题末不用标点符号。

  三、人文类文稿层次序号的规范写法

  人文类文稿的层次一般也不应超过4级:

  第一层用“一”后加“、”,而非“,”或“.”;

  第二层用“(一)”,括号后面不能再加“、”或“,”;

  第三层用“1.”,那个小黑点要到“插入”菜单里“特殊符号”中的“标点符号”去找,不能用键盘上的小数点,更不能图省事而用顿号“、”;

  第四层用“(1)”,括号后面不能再加“、”或“,”。

  若文中还有更小的层次,则用“①”这种层次序号。

  人文类文稿层次序号应左起空2格书写。“一、”“(一)”“1.”这三个层次应与标题独占一行,标题末不用标点符号。

  四、注意层次序号表达规范的其他细节

  (1)人文类文稿若层次较少,可省略“(一)”而直接用“1.”作为第二层次,这样层次感更明显。若层次标题不必独占一行或者该层次没有标题,应直接使用“(1)”这种层次序号而省略掉中间的层次序号。

  (2)科技类文稿的各层次内部,若再需要分点叙述时,可用“(1)”这种层次序号;更小的层次则用“①”这种层次序号。

  (3)不管是人文类文稿还是科技类文稿,“(1)”这种层次序号之后是本段标题,标题末用句号或冒号或空1字,其后接写正文,不另起一段。如果没有本段标题,则序号之后直接写正文。

  (4)不管是人文类文稿还是科技类文稿,“①”这种层次序号必须共用于同一段中,即“①……②……③……”必须同为一段。

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