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[华图遴选网导语]公文写作是公务员遴选考试的常考必考内容，公文写作所占分值比重较大，各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。
1、先调格式。
领导和上级如何在最短时间里判定一篇公文的质量和水准?是看结构?不是!是看标题?不是!是看起始段或结尾段?更不是!石头告诉你，是格式。
2、大刀阔斧的删去“的”和“了”。
对于大部分稿子，“的”“了”普遍处于严重过剩的状态，写作新手喜欢滥用“的”“了”连接所有定语和宾语，其实，将其中的“的”“了”删去一半以上也毫不可惜，不但不影响文意，紧凑、流畅程度还能大幅提高。
如，致辞中常见的“我谨代表学校向活动的举行表示热烈的祝贺!向XX先生对我校的大力支持表示衷心的感谢!”，一旦改为“我谨代表学校向活动举行表示热烈祝贺!向XX先生对我校的大力支持表示衷心感谢!”，明显更为简介有力。
3、长句变为短句。
句子长度最好不要超过35字，否则必然影响阅读和朗诵。按照标准公文格式，每行约为28字，也就是说每句话不要超过一行半，如果原稿中出现长句，就要用连词或标点隔开。大家可以看看习总书记在建党95周年上的讲话，比如这段
“在几千年的历史发展中，中华民族创造了悠久灿烂的中华文明，为人类作出了卓越贡献，成为世界上伟大的民族。但是，近代以后，由于西方列强的入侵，由于封建统治的腐败，中国逐渐成为半殖民地半封建社会，山河破碎，生灵涂炭，中华民族遭受了前所未有的苦难。”
长的句子也就15、6字，句子普遍都在10个字左右，意旨明确，朗朗上口。
4、查找前后用词和语句重复。
用词重复是不少稿件的常见弊病，也是我们改稿时需重点关注的。仍以某次致辞稿为例，
原文为“今天，我们在这里举行中国XX大学纪念红军长征胜利80周年主题活动。首先，我谨代表中国XX大学向活动的举行表示热烈祝贺!”，短短两句话，中国XX大学重复出现两次，语义极为啰嗦，假如改为
“今天，我们在这里举行中国XX大学纪念红军长征胜利80周年主题活动。首先，我谨代表学校向活动的举行表示热烈祝贺!”，就杜绝了重复。一段中相距较近的地方出现用词重复，一定要将其中一处用语义相似的词句替换掉。
大家平时可以多积累常用的替代词，如“重要”可用“关键”“首要”“关系重大”等替代，“此外”“另外”可用“值得一提的是”等代替，“巨大成绩”可以用“显著进步”“令人瞩目的进展”代替等等。
5、明晰段落结构。
文章的整体结构一般都比较注意，但段落结构很多人都是一塌糊涂。一般来说，每段的第一句应为主题句，对本段基本观点和内容予以概括;中间几句是发展部，有层次、有逻辑地阐述主题句的思想;结论句则对本段主要思想予以深化。
6、注意容易误用的成语。
成语词性、含义一般比较复杂，难以从字面看出，因此容易被误用。成语之所以被误用，主要因为没有理解其真正含义，使用时望字生义、先入为主，被其中的某一关键词诱导所致。
比如：“曾几何时”普遍被误作“曾经”的意思使用，其本意是指时间没过多久;“差强人意”本义表示事情结果还不错，却常被反过来当作“不如人意”来使用;“莘莘学子”本来已含有众多的意思，后面却偏偏再加上个“们”字等等。 (文章摘自《办公室的秘密》)
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（编辑：王宇航）
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