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【遴选公文写作素材】起草文稿需找对感觉

2019-05-22 12:08:37 北京公遴选考试网 http://bj.huatu.com/gxlx/ 文章来源:北京人事考试网

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  [华图遴选网导语]公文写作是公务员遴选考试的常考必考内容,公文写作所占分值比重较大,各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。

  起草机关文稿要充分考虑受众感受,找到“对”的感觉,切实发挥文稿统一思想、鼓舞士气、解决问题、推进工作的重要作用。

  构思要有现场感

  起草各类文稿,首先要进行构思酝酿。特别是领导讲话稿,起草者必须清楚讲话现场的情况,设身处地考虑在特定场合、时间,以及面对特定听众应讲什么内容。

  一要认真研究会议活动方案。通过会议活动方案,了解会议活动的时间、地点、主题、议程和参加人员等基本信息,弄明白在什么样的场合、台上台下都有哪些听众。在此基础上才能确定重点要讲的内容,增强讲话的针对性。稿子要根据会议活动安排,尽量做到对前面议程予以回顾,对参会各方面人员予以呼应,让在场的同志都能从领导讲话中找准定位和工作方向。

  二要准确把握领导的角色分工。领导的职务是确定的,在不同会议场合中的角色分工却是不同的。有些场合是以“一把手”的身份在部门内部总结成绩、部署工作,有些场合是以下级的身份向上级机关汇报工作,有些场合是以参与者的身份在专项工作部署中进行表态。不同的角色分工,决定了不同的表述方式。

  三要设身处地体会现场氛围。表彰大会上的讲话应当是昂扬向上的,纪念烈士人物大会上的讲话应当是庄重肃穆的,工作部署动员大会上的讲话应当是斩钉截铁的,老干部会上的讲话应当是温和贴心的……一篇好的讲话,既要交流思想,更要传递感情,有感情、有温度的讲话才能让听者入耳入心、经久不忘。

  结构要有层次感

  在确定了主要内容之后,要按照一定的逻辑顺序列出文稿主体结构,搭好“骨架”,然后再落笔行文。

  一要重视提纲但不拘泥于提纲。起草文稿要避免在内容没有悟透、结构没有确定的情况下仓促去写。在动笔前要舍得花时间和精力去琢磨框架、理顺逻辑、拟定提纲。拟出一份完整细致的提纲,文稿就等于成功了一半。当然,在写作过程中,随着思想的不断深化,文稿的内容和层次都可能发生变化,这时可以对结构作出适当调整。

  二要重视结构但避免烦琐哲学。机关文稿特别是领导讲话稿通常有板块式的并列结构、纵深式的递进结构等,其中较为常用的是“三段式”,总结成绩、查找问题、部署工作,或是提高认识、明确任务、加强保障。这样的结构符合机关工作需要,合乎思维逻辑,因此比较通用。在此基础上,根据内容适当创新结构,可以避免文稿千篇一律。然而,讲话稿层次则不宜过多,要化繁为简,不然会让大家听得头昏脑涨、一头雾水。

  三要重视标题但不刻意追求工整。标题能起到画龙点睛的作用。每一级标题都应精心设计,可以概括提炼,也可以开门见山;可以排比对仗,也可以平铺直叙。同时,所有标题要自然、准确,避免堆砌辞藻、生硬刻意。

  内容要有新鲜感

  求新,就是要有新思路、新举措、新语言,使文稿能够充分体现时代精神,契合工作实际,解决现实问题。

  一是在吃透上情上求新。做好文稿起草工作,必须努力把习近平新时代中国特色社会主义思想学深悟透,全面贯彻党中央决策部署和上级部门有关要求,找准本部门、本领域、本系统工作与党和国家工作大局的结合点,这样的文稿才有高度,才有助于推动党中央决策部署精准落地。

  二是在摸清下情上求新。起草文稿不能浮在面上、蜻蜓点水,而应厚重扎实、数据翔实。这就需要作好调查研究,充分了解基层的新情况、发现实践中的新问题、发掘工作中的新经验,充分体现到文稿中,增强文稿的新意和厚度。

  三是在掌握形势上求新。形势任务总是在不断发展变化的,要学会将文稿主题置于大局中去把握、置于时代潮流中去研判、置于国情民意中去分析,看哪些是变化的,哪些是没变的,结合新的形势任务提出新的工作要求,文稿才会有新意、有广度。

  四是在概括升华上求新。思想深度不够,文稿就会让人感到平淡、“没劲”。思想性不是体现在华丽的辞藻上,而是体现在对问题的深刻剖析和提出的真知灼见上,体现在对规律性认识的精准概括上。如果一篇文稿提炼出了新观点、升华出了新思想,那么其新鲜感就将大大增强。

  语言要有分寸感

  机关文稿在遣词造句上要注重分寸、反复推敲,确保严谨规范。

  一是用词上要准确。“准确”是文稿语言的生命。每个词、每个句子都要斟酌,精选最恰当的词语,准确表达领导意图。要仔细辨析词义,特别要从意思轻重、范围大小、感情色彩、搭配对象等方面反复琢磨,在众多“近义词”中找到最为合适的那个。

  二是语义上要鲜明。机关文稿必须做到观点鲜明,主张什么、提倡什么、反对什么、要求什么、注意什么,都要直截了当、明明白白。有人说领导讲话稿是“要”字文章,这是由其作用决定的。领导讲话稿多用于部署工作,重在讲观点、提要求,自然更多使用祈使句,采用号召式语气,这与文学作品是不同的。

  三是语感上要贴切。机关文稿特别是领导讲话稿的语言运用要贴近受众,契合讲话现实和氛围要求,比如面对干部讲话,语言要庄重严谨、准确规范;面对基层群众讲话,语言要通俗易懂、深入浅出;面对年轻人讲话,语言要新鲜生动、轻松明快。用自然贴切的语言表述出来的文稿,方能传递出文字的力量。

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(编辑:李昂)
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