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【遴选公文写作技巧】起草好会议通知要用好“加减乘除”

2019-03-13 18:04:50 北京公遴选考试网 http://bj.huatu.com/gxlx/ 文章来源:北京人事考试网

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  [华图遴选网导语]公文写作是公务员遴选考试的常考必考内容,公文写作所占分值比重较大,各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。

  在党政机关公文中,通知的使用频率很高,其中会议通知是最常见的。因此,起草好会议通知是办公室工作人员的必备技能。华图结合工作实践,谈谈如何运用“加减乘除”起草好会议通知。

  做好“全”的加法

  会议通知的要素必须齐全,否则就会影响通知内容的传达和执行。应特别注意以下几个方面:

  一是会议紧急程度和密级的标注,要根据实际情况研究确定;

  二是标题由发文单位名称、会议名称与“通知”组成,会议名称可以根据会议主题和参会人员确定。例如,《××市人民政府办公室关于召开全市林业工作会议的通知》《××市委办公室关于召开全市组织部长会议的通知》等;

  三是会议通知正文的要素须齐全,一般应具备决定召开会议的机关、会议名称、会议时间、会议地点、会议内容、与会人员、参加人数、入场凭证、报到时间、报到地点、联系人、联系电话、所需材料、会议报名以及其他要求等,组织收听收看类的会议通知还要写明通信线路、分会场设置等内容。

  做好“精”的减法

  会议通知要求表达清晰简洁、篇幅短小精悍。如,会议通知正文的开头可以是“市委、市政府定于2019年×月×日上午召开全市××工作会议,会期半天,现将有关事项通知如下”,没有多余烦冗的陈述,言简意赅。

  通知内容不引申、不议论,一般不分层次表述,切忌长篇大论。在起草时要有“精”的意识,去掉不必要的表述,只须用最简练的语言写清楚会议要素即可。

  做好“快”的乘法

  会议通知时效性要求高,起草者要本着高质高效的原则,出手“又快又好”。如果是针对突发事件事故、重要工作事项召开的会议,更是对“快”提出了很高的要求。

  一般这样的会议通知标题可写为:《××市政府办公室关于召开××会议的紧急通知》,紧急程度可根据实际情况标明“特急”或“加急”。除了标题“快”,内容也要“快”,这就要求起草者业务素质过硬,接到起草任务能够快速理清思路,要素不清晰不齐全的及时沟通,落笔时就已心中有数、胸有成竹。

  做好“粗”的除法

  “一字入公文,九牛拔不出。”起草会议通知必须有如履薄冰、慎之又慎的态度,最忌粗枝大叶、马马虎虎。特别是会议时间、会议地点这两个最核心的要素,起草前要反复确认。

  必须注重细节,每个环节都要考虑清楚,有无分会场、是否有发言时限要求、是否需要统一组织报名等,都要言简意赅地表述清楚。起草完毕后,要反复校对,确保无一处差错、无一处含糊。(摘自《秘书工作》)

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