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【遴选公文写作技巧】五步走写出好公文

2019-02-27 12:05:13 北京公遴选考试网 http://bj.huatu.com/gxlx/ 文章来源:北京人事考试网

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  [华图遴选网导语]公文写作是公务员遴选考试的常考必考内容,公文写作所占分值比重较大,各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。

  机关公文,是各级机关行使职能的重要工具。拟制高质量的机关公文,不仅是一门大学问,也是一个大课题。如何写出好公文?华图遴选网认为,公文写作有基本规律,具体来说就是要按照五个步骤,一步一步地做。

  1.理思路。这个思路指的是大思路、总思路,就是要首先弄清这篇文章是干什么的,要解决什么问题,然后在这个基础再考虑思路靠什么来支撑。比如写工作汇报,首先,要考虑的是上级来干什么(是检查某一项工作,还是调研某一个问题),汇报的主题要根据工作对象的需求来确定。其次,要考虑来的是谁,是领导干部还是机关干部,是第一次来还是经常来,他有什么习惯。如果是领导干部,汇报稿一定要有思想性和层次性,因为领导要看你对问题的理解程度,同时对你的能力水平是也是一个考察。如果是机关干部,是典型事例为主,以具体数据为主。机关干部听汇报,主要是为写东西准备素材,或者是为领导提供某种情况。总之,你呈送的对象关注什么、需要什么,你要围绕他的主题来、下重笔。

  2.集资料。就是要搜集写作素材,为写作提供良好的信息、资料、线索来源。写文章同做其他文字工作一样,也需要积累丰富的资料。资料从何而来?只要当有心人,处处有资料。那么要收集哪些资料?从写作的需要来看,主要围绕写作的内容收集比较完整的事例,非常典型的事例、数字性的事例,对比性事例,概括性事例、群众性事例。然后,把这些资料认真整理,分分类,排排队,搞好整合,进行适当拨高。

  收集资料的方法主要有三种:一是通过调查掌握素材。就是要结合工作实际搞好经常性的调查研究,通过问卷调查、抽样调查、召开座谈会等方法,从群众的实际生活中求得新鲜的、有价值的材料。二是搞好读书摘记。俗话说,好记性不如烂笔头。要倡导不动笔墨不读书的良好学习习惯。在阅读文件、报刊杂志和有关书籍的过程中,感兴趣数据事例、名言警句、寓言典故、精彩篇章和语句等尽可能摘记下来,作为以后写材料的知识储备。三是学会资料剪贴。就是要把报刊上发表的好文章及时剪贴下来,并注明报刊名称和版面,以备引用或备找。只有大量搜集积累材料,写作时才会左右逢源,也许会因一篇材料的触发而灵感忽现,解除“书到用时方恨少”的困境。

  积累资料贵在有恒,不需要大块的专门时间,今天一点、明天一点,时间长了自然就丰富了。对积累起来的各种资料,还应注意科学分类、定期整理,以便于查找和使用。

  3.撰提纲。提纲是文章的框架,是文章的骨头。在起草文章之前,必须先列提纲。有了提纲,就可以使文章有层次、有脉络,防止把文章写成流水账,杂乱无章。如果不列提纲,上去就写,肯定会写地没有逻辑性。一个画家要创作一幅画,要根据宣纸的大小在心里构一个图,这个图就是他列的提纲,然后他再把提纲搬到纸上,先画主干,再画分枝,然后再点缀些叶子就完成了。一幅书法作品的创作过程也是这样,写文章也是一样,必须首先列提纲,提纲完成了,文章就完成了一大半。所以,一定要养成写文章先列提纲的习惯。

  4.配素材。我们可以把不同体裁的文章比喻成不同的树种,综合性较强的文章可以理解是一个嫁接的大树(比如,领导讲话稿,通常是讲几个问题)。前面讲的提纲是树干,是主题思想,树叶就是我们所说的素材,树叶越很茂密,树就显得很茂盛。写文章也是一样,素材越多文章就越丰满,素材越典型,文章越显得越有活力。素材备好后,还有个怎么运用的问题。公文写作君认为,总的原则是:哪一类的东西就用在哪个地方,始终做到为你的观点服务,再好的素材只要不一类的东西也不能用。怎样用活事例:远事例与近事例相结合;身边事与友邻事相结合;抽象的与大众化相结合,文言文与流行语相结合。

  5.反复改。一篇文章的初稿完成之后,通常是比较粗糙的,需要不断的调整,不到位的地方需要补充,繁琐的部分需要减肥。有人说写文章的功夫大部分在修改上,这句话有一定的道理。修改方法是首先是自己改,要舍得改,这个过程有点痛苦、有点不忍心,但要想超越,必须走这个过程。其次要找人改,找懂业务的给你看一看,提出修改意见,要虚心接受。我们每个人都一个习惯,不愿意别人改自己的文章,就像自己的孩子自己怎么打都可以,别人一个指头都动不得。这种观念一定要破除。修改是写作的重要组成部分,而每次修改的过程就是一个思考的过程。所以,写文章无论是从立意还是到炼题,无论是从行文还是到修改,每一个过程,每一个环节,都需要缜密思考,反复推敲,再三斟酌,只有这样才能写出一篇好文章。

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