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【遴选公文写作经验交流】领导走访调研讲话录音整理三字诀

2019-02-21 18:05:06 北京公遴选考试网 http://bj.huatu.com/gxlx/ 文章来源:北京人事考试网

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  [华图遴选网导语]公文写作是公务员遴选考试的常考必考内容,公文写作所占分值比重较大,各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。

  各级领导在现场走访调研活动中所作的讲话,对开展工作具有重要的指导意义。将讲话录音整理成文字书面稿,是一项必须做好的基础性工作。笔者结合工作实践,总结出做好录音整理的三字诀。

  01.“稳”

  “稳”是指准备工作要稳妥、认真、细致、周到。

  选好负责人员。结合调研活动主题,提前安排熟悉走访调研又与其工作相关的人员负责。负责人员应提前了解背景材料,如活动目的、行程安排、带队领导、陪同人员等,并根据走访调研活动的侧重点不同而作相应准备。

  备好硬件设备。备好录音笔、记录本、相关材料、水性笔等。认真检查器材,提前对设备进行测试,同时准备备用器材,确保万无一失。

  02.“准”

  “准”是指现场笔记、录音要尽可能准确体现领导讲话的原话原意。

  精神集中。现场现场,重在一个“现”字上,意味着不可重复、不可倒退。负责记录的工作人员应将主要精力放在记录领导讲话内容上,尽量排除其他因素的干扰和影响。

  记录得当。现场一般没有桌子,手写记录速度远慢于讲话速度,逐字逐句记录并不现实,要讲究一定的记录技巧,做到快慢得当、详略得当。

  快,是指整个过程都要保持一个较快的记录速度,尽可能全面地记录重要信息和关键内容。慢,是指出现领导重复同一意思等情况时,可以先慢下来,听完完整内容后再进行记录。详,是指对领导现场提出的重要观点、工作安排、目标要求等,要重点详细记录,做到尽量全面、详尽。略,是指领导在讲话中的寒暄客套等,可以略记甚至不记;在来不及记录的情况下,也可重点记下若干关键词;可以使用自己看得懂的符号、简称代替笔画较多的词语。

  紧跟录音。现场活动,领导一般不会使用扩音设施,应尽可能地“朝前”“紧跟”领导,保证录音质量。“朝前”是指录音笔的收音口要朝向领导,保证音质。“紧跟”是指在不违反有关做法要求的前提下,一路“紧跟”领导,做到随领导动而动、随领导停而停,保证录到音、录好音。

  03.“通”

  “通”是指整理出来的录音稿既要充分反映领导讲话原意,又要做到合乎逻辑、行文通畅。在宏观的布局方面,要确保整理出来的讲话稿在政治上、思想上、认识上以及重要观点上不出偏差,不与领导的意图相违背;在微观的表述方面,既尽可能使用领导“原汁原味”的话语,充分体现领导有辨识度的个人语言风格和对相关工作的个性化思考,又要避免机械化,尽量不出现大篇幅的口语内容。

  整理录音时,可以采取三步走的方式:

  第一步,利用自己的现场记录,并与陪同调研的工作人员交流,查漏补缺,先整理形成大致的文本内容,作为下一步修改的基础。

  第二步,从头到尾听录音,原原本本地整理出“原汁原味”的录音稿,作为接下来修改完善的底稿。

  第三步,根据实际需要,对录音稿进行增添、删改等,形成可以提交领导审阅的整理稿。其中需要调整、增删的内容主要有:

  1. 因现场听众皆知而被领导省略或简要提及的内容,主要包括领导对现场汇报或问题的回应、反馈,一些部门专用的缩略语或简称,一些工作或活动的背景情况等,整理时应对相关内容作相应解释、扩充;

  2. 领导为突出重点而对部分内容多次进行反复强调,整理时应根据行文上的需要,在适当的地方予以取舍,避免文字上的重复;

  3. 领导寒暄客气以及思维发散时提到的、又与主题关联不大的内容,整理时可直接删掉或简略提及。

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