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【遴选公文写作经验交流】提高领导讲话稿的撰写质量

2019-02-16 12:05:12 北京公遴选考试网 http://bj.huatu.com/gxlx/ 文章来源:北京人事考试网

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  [华图遴选网导语]公文写作是公务员遴选考试的常考必考内容,公文写作所占分值比重较大,各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。

  领导讲话稿大多有固定的格式,掌握这些格式进而有所突破和创新,即由“遵格”到“入格”到“破格”再到“出格”,才能写出合格的讲话稿。不仅如此,要提高讲话稿的撰写质量,还必须在“格”外下工夫。

  学习力:掌握相关知识

  秘书是领导者的“智囊”和“外脑”,只有增益学识、增长见识、增强才识,具备较高的知识素养,才能撰写出符合领导要求的讲话稿。“资之深,则取之左右逢其源。”知识越系统全面,视野就越开阔。因此,秘书要坚持“有用、适用、运用”的原则加强学习,牢固树立不断学习、终生学习的理念,学会“挤时间”、“弹钢琴”,加强学习,向知识要宽度,向理论要高度,向实践要深度,而后能做到厚积薄发。一是精学理论,学而用之。理论能够指导工作实践。学好理论才能提升底气,增添勇气,才能讲新话,出新招,才不至于下笔千言,离题万里。二是深学政策,学而思之。政策法规是开展工作的指南针,应当作为主修课快学,并善于用以解决现实问题。这样,撰写讲话稿才能站得高、看得远、想得深,考虑问题才能更全面,提出的见解才有指导性。三是广学业务,学而悟之。撰写高质量的讲话稿,秘书必须具有以基础知识为前提、专业知识为骨干、相关知识为补充的复合型知识结构。因此,要自觉地把哲学、文学、语言学、逻辑学、写作学等相关业务知识作为专修课强学,拓展知识,提高能力,提升水平。

  感悟力:掌握领导意图

  讲话稿是秉承领导旨意,根据工作需要撰写的。秘书的职责就是用文字充分体现领导的意图,准确完整地表述领导的思想。所以,秘书要用心琢磨,全面深刻地领会领导意图,“关注领导正在重视的,思考领导正在关注的,完善领导正在思考的”。一要及时捕捉,同向思考。了解和捕捉领导意图的途径很多,比如从主动询问中获得,从领导批示中领会,从批评表扬中领悟,从讲话材料中把握,从化零为整中综合。二要善于挖掘,同步思维。有的领导只出个大题目,具体问题涉及不多。对此,秘书应主动争取领导的指导,深化领导的意图,然后顺着领导的思想脉络研究挖掘出更新更深的东西来。三要积极拓展,同频共振。有的领导交代意图时只有一些初步想法,或者仅仅从某个角度、某个侧面提出问题。对此,秘书要多层次、多角度思考,举一反三,触类旁通,尽可能拓展延伸领导的基本观点,把相对简单、分散的意见扩充为比较全面、系统的意见。四要丰富完善,同一取向。领导提出的意见有时不甚明了,比较杂乱;有时并不完整、合理、必需;有时尚不成熟,只是一些感性认识;有时不集中、不完整,只是一些支离破碎的观点。秘书要善于提炼概括,拾遗补阙,慎重恰当地处理,合情合理地调整,不确定的要确定下来,不一致的要协调一致,不清楚的要讲解清楚,不必要的予以删除,不完整的予以补充。

  适应力:掌握讲话风格

  不同的领导有不同的讲话风格。有的干脆利索,长话短说;有的实实在在,直来直去;有的风趣幽默,生动形象;有的旁征博引,谈古论今;有的铿锵悦耳,文采斐然……秘书应认真观察、细心揣摩领导的讲话风格。一要抓“特质”。就是尽量了解领导的经历、阅历、经验、气质、习惯、爱好等个人特质。这些特质不仅是决定讲话风格的重要因素,而且不同程度地对讲话产生直接影响,因此秘书平时要用心琢磨、悉心揣摩。二要抓“特点”。就是细心研究领导的讲话特点。即席讲话最能体现领导的讲话风格,秘书平时要多揣摩、多体会,细心研究领导爱讲什么,喜欢怎么讲。三要抓“相合”。就是要学习与领导知识结构相近或相合的知识,尽量接近领导的思想认识,才能更好地体现其讲话风格。四要抓“相近”。就是要使讲话稿的风格与领导的讲话风格相近。领导的个性化语言是领导者思想、学识、阅历、才华、性格、气质以及语言修养的集中体现,因此讲话稿中要尽量运用富于领导个性的风格独特的语言。

  思辨力:掌握逻辑规律

  有人总结:知识就是力量,而逻辑是力量的力量;写作力=组织力+逻辑力+表达力。领导讲话稿不仅要靠鲜明的形象打动人,更要靠逻辑的力量感召人。因此,秘书应熟练掌握并灵活运用归纳法、例证法、演绎法、引证法、反证法、类证法、喻证法、对比法、因果法等常用的推理方法,使自己具备严密的思辨能力、透彻的分析能力、整体的综合能力,保证讲话稿结构严谨、条理清晰、中心明确、说理充分、言之有物、言之有理。(摘自《秘书》)

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