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【遴选公文写作经验交流】初学写材料的3个“秘诀”

2019-01-28 10:04:38 北京公遴选考试网 http://bj.huatu.com/gxlx/ 文章来源:北京人事考试网

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  [华图遴选网导语]公文写作是公务员遴选考试的常考必考内容,公文写作所占分值比重较大,各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。

  写好材料是机关干部的一项基本功。要想在写作上有所进步,就要沉下心来,宁静致远、埋头苦干。给大家推荐几个写好材料的“秘诀”。

  多积累资料

  写好材料必须有丰富的素材,平时积累的素材就好比巧妇手中的米。想写好材料,首先要勤于积累、善于积累资料,注意养成三个好习惯:

  一是搞好资料剪贴。建立几个剪报夹和电子文档,根据工作需要分类,每天看报阅刊、浏览网站等,遇到好文章就剪下来贴好,或者拷贝下来保存好,日积月累,不断丰富。

  二是摘抄要点和精华内容。随身携带一个小本子,最好是活页的,把每天的所闻所见所思所悟、文件报刊上的好言好句好观点、群众中生动形象的语言等随手记下来,哪怕是突然萌发的思想火花也不要轻易放过。这样坚持下去,就会获得许多有启发、有价值的东西。

  三是不断翻阅整理。资料不是一贴一抄一存了之,更不是为了给领导和同事们观赏,而是为了写材料时派上用场,这就要经常翻阅,不断整理。剪报夹和电子文档都应建立目录,摘抄本还可以作内容提要,这样能够加深印象、便于查找使用。

  在积累资料的基础上,还要用活用好资料。有的同志没有资料写不了材料,有了资料又跳不出资料,这抄抄、那贴贴,搞出来的东西没有自己的思想和见解,实际上是没有用好资料。

  写材料时,要敢于丢掉资料,站在理解资料的基础上去写;或者把资料作为参照系进行比较,学习其中的高明之处;还可以选择资料中的弱点甚至败笔作为“反面镜子”进行对照,看看差在哪里、原因是什么,由此寻求突破。只有这样,才可能产生思想飞跃,写出超越资料本身的高质量材料。

  多学习模仿

  材料的主题、内容各有不同,不同单位的情况也不相同,但材料的框架、结构、层次、语言等,大致有一种较为固定的模式。初学者可以“照葫芦画瓢”,进行模仿。机关常用的材料,如各种通知、报告、汇报、讲话、个人典型发言、单位经验介绍等,都能找到范文。

  机关干部特别是遇到材料不知如何下笔的同志,要注意收集范文学习参考,这样就不至于接到任务时摸不到门、找不到路。范文最好是本系统、本单位的,这样针对性、实用性更强。

  对一些质量高的范文,不能走马观花地浏览一遍就完,要钻进去,学习人家是怎样把握主题的,是怎样提炼思想的,是怎样围绕中心展开论述的,是怎样站在领导的角度提出意见的。

  学习范文要把自己摆进去,想一想如果自己起草这份材料会怎么写,分几个部分,提什么观点,然后再看看别人是怎么做的。有机会时,要找经验丰富的同事聊聊,请他们谈谈材料起草的思考过程,以及在起草材料时是如何把握主题思想、领导意图、结构层次的。

  在起草材料时,可先把相应的范文找出来,从标题、语言、事例,到思想、文风,都认真研究、仔细揣摩,这样对提高思维层次很有帮助。在此基础上,再融入自己独到的认识、个性化的语言,写出的材料就能给人耳目一新的感觉,甚至还能在范文的基础上更进一步,有所超越。

  不过要注意,作为公文初学者,对着范文进行仿写或改写,是可以理解的,也是允许的。但如果仅仅停留在这个阶段,每次动笔都靠模仿,不仿就不会写,那就成问题了。这好比小孩学步,开始时可以借助学步车,但长大后必须独立行走。

  多写千字文

  有的同志对写“豆腐块”文章不屑一顾,甚至存在偏见,认为反映不出水平,只有写出“长文章”才有分量、见功力,这实际上是一种误解。高水平的千字文,往往是数千言甚至上万言的凝练,能写短文章是扎实文字功底的体现。

  有的同志写个不到500 字的呈批件或通知,被领导改得面目全非,甚至一句话都没有留下,充分说明小材料中的道道也很多,要真正写好也非易事。

  刚从事公文写作的同志,最好先多练习起草通知、请示、批复等难度不大的公文。一般来说,经过一段时间的实践,基本能掌握写作要领。接下来,可以开始写一些难度稍大的情况反映、会议纪要、计划安排、事迹材料等,经过一两年的磨炼摔打,打下较好的公文写作基础。

  在站稳脚跟后,便可以写情况报告、工作总结领导讲话、典型经验等难度较大的材料了。

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