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2018遴选公文写作:起草领导讲话稿“四要”

2018-07-03 16:02:36 北京公遴选考试网 http://bj.huatu.com/gxlx/ 文章来源:北京人事考试网

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  起草一篇好的领导讲话稿很不容易。其间,除了要掌握基本规律和方法外,有四个方面需要认真研究思考。

  要体现高度深度

  初学起草材料者都有一个恐慌,生怕领导说这个材料缺乏高度和深度,不知从何处下手去改。其实这可能正是所起草材料的致命弱点。一篇泛泛而谈的讲话稿,一篇空洞无物的讲话稿,领导肯定是不满意的。要起草好讲话稿,必须研究高度和深度的问题。

  一是思想认识要有高度。这实质上就是文章的思想性问题。只有思想上有了高度,讲话稿才能切中时弊、发人深省、引起共鸣,产生好的效果。要做到这一点,必须在对宏观的把握上、对上级的跟进上、对认识的论述上多下功夫,善于从战略和全局的层面思考问题、研究工作。

  二是分析问题要有深度。一篇讲话稿有没有深度,关键看结合实际紧不紧、分析问题透不透、采取的措施行不行。要写出有深度的文章,必须深入、全面、动态地调查研究,接触面越宽越好,调查得越细越好,掌握的第一手资料越多越好,然后再从大量复杂的表面现象中揭示最本质的东西。

  三是高度深度要有机融合。高度和深度既有区别又相互联系。把二者有机结合起来,是对讲话稿起草更高层次的要求。这样的讲话稿,主题一定鲜明,内容一定具体,既有理论又有实际,既有时代特色又有自身特点。

  要追求出新出彩

  可以说,领导大都不愿意重复别人讲过的话,喜欢讲点新话,讲点别人没有说过的话。衡量一名文字工作者水平的标准大致有三点:别人没想到的你写出来了,为上;别人想到但没说出来而你写出来了,为中;别人想到并说出来了而你又写出来,为下。法国作家巴尔扎克说过:“第一个用花来形容女人的是天才,第二个是庸才,第三个是蠢材。”清代李渔说:“人惟求旧,物惟求新;新也者,天下事物之美称也。而文章一道,较之他物,尤加倍焉。”就是说,天下万物都求新,而写文章尤其要求新。那么,具体到领导讲话稿,怎样才算有新意呢?

  讲话稿新,新就新在既源于实践又高于实践;新就新在对一切旧的观念和习惯提出挑战;新就新在写出了“人人心中有、个个笔下无”的东西;新就新在能够及时对某些处于萌芽状态的东西提出倡导或警示;新就新在能够清醒人的头脑、升华人的认识、引起人的共鸣;等等。

  当然,追求出新出彩,并不是一味标新立异,而要以准确为前提,以适应领导风格为前提。出新出彩主要是观点出新出彩,结构出新出彩,语言出新出彩。

  要善于借用引用

  初学讲话稿起草,不必忌讳“借”字,要善于学习、善于借鉴。但是,“借而不当”又是公文写作中的一个“通病”。比如,有的纯粹就是省改市、市改县,这就是态度问题、责任心问题了。借用引用别人的新观点、新言论、新信息,是提高领导讲话稿起草水平的一个重要途径。如何借用引用,重点要把握三条:

  一是以自己写为主,做到借而有度。如果这里剪那里裁,“剪刀加糨糊”,肯定是写不出好文章的,写作水平也难以提高。

  二是有选择地借用,做到借得准确。要多借用别人的思想,少借用别人的语言;多借用别人的信息,少借用别人的论述;多借用新颖的东西,少借用一般化的东西。

  三是把别人的话变成自己的话,做到借出水平。借用别人的思想、语言、信息,一定要结合自身的情况加以改造、整合和提升,变成自己的东西,变成更加出新出彩的东西,决不能不动脑筋、生搬硬套,否则可能闹出笑话、闹出麻烦。

  要多下苦功硬功

  陆游曾告诫儿子:“汝果欲学诗,工夫在诗外。”曾国藩亦曾说:“古之善为诗、古文者,其功夫皆在诗、古文之外。”两人讲的是同一个意思,要想写得一手好文章,没有任何捷径可走,关键在平时的积累、实践的磨炼、功力的提升。起草领导讲话稿也是这样。

  一是培养兴趣乐于写。石油大王洛克菲勒说:“如果你视工作为一种乐趣,人生就是天堂;如果你视工作为一种义务,人生就是地狱。”只要愿意写,愿意吃这个苦,就没有写不好的材料。当然,冰冻三尺,非一日之寒。要起草好领导讲话稿不是一朝一夕就能办到的,而要经历一个渐进和突破的过程。如果入迷到废寝忘食、如痴如醉的程度,就会从文字工作的“必然王国”走向“自由王国”。

  二是坚持积累善于写。很多人经常感到工作压头,材料不好写,想不出新思路,原因其实就是积累不够、底气不足。学习很重要,坚持学习更重要,文字工作是坚持不懈学出来的、磨出来的、熬出来的;学习很充实,深入下去更充实,浮在表面的学习是枯燥的、痛苦的、难以收到成效的;学习很快乐,学以致用更快乐,学习的目的是在学习中思考、运用和提高。

  三是吃苦耐劳勤于写。写材料要一个字一个字地组合,一句话一句话地排列,没有一种吃苦耐劳的精神,是搞不好文字工作的。古人云:“天下事以难而废之者十之一二,以惰而废之者十之八九。”写材料的人,往往写得越多就写得越好。一定要勤写、多写,沉下心来,深入进去,静得下心,吃得起苦。

  四是戒除浮躁甘于写。办公室地位特殊,不是领导却有领导的影响,没有权力却是权力的见证,所以办公室干部要调理好自己的心境,千万浮躁不得。作为文字干部,要甘坐冷板凳,愿守孤灯夜,始终以一种平静、平和的心态对待别人和自己的进退留转,以一种阳光、向上的精神做好文字工作,用辛勤的笔耕和汗水实现自己的人生价值。

 

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(编辑:刘冉)
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