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秘书有三事：办文、办会、办事，办文位列第一。一些秘书不愿从事公文写作，认为写材料单调而枯燥、沉闷而乏味，常常处于被动地位，这是对公文写作的片面理解和错误认识。
笔者认为，只要我们对公文写作进行重新定位，调整写作的方式，选择适当的方法，就能激起写作的欲望，把握写作的诀窍，实现“爱我所写”或“写我所爱”，让写作过程充满乐趣，让所写公文焕发新的生机，最终写出质量上乘，令人耳目一新的好作品来。
制作好瓶，装入新“酒”。衡量公文写作通常有三项标准：领导满意度、读者认同感和实际操作性。而要写好公文，就需要精心构思篇章结构，认真梳理所需内容，确保框架适合、内容适中。
一是框架要似“好瓶”，突出“适”。制定文章的框架，首先要弄清公文的使用方向，明确文章的立意和主题，做到观点不出错，立意鲜明、新颖、准确。要突出公文主题的权威性、主题设计的单一性、安排布局的合理性和框架设计的简洁性，力求抓住最关键的问题，拿出最管用的对策，做到重点突出、严谨有序、恰到好处、无可挑剔，达到“多一段都显得多余，少一段都觉得不行”“身材增一分则太高、减一分则太矮，脂粉多一层则太白、少一层则太黑”的效果。
二是内容要似“新酒”，突出“新”。很多人写作时存在依赖思想，习惯在原有的材料上进行简单修改，交差了事。虽然省心、省事、省力，但这样的做法容易与时代脱节，同时会让公文显得死气沉沉。骨架构建起来，对内容选择要合理，书写方式要得当，才显得或精炼而不纤弱、丰满而不臃肿，让人看起来顺眼、读起来舒服。公文写作要结合新形势、新任务、新要求进行思考，把当下的新提法、新内容、新思想融入到文稿当中，做到不落伍、有新意，让人一看就被吸引，一读就能引发共鸣。
下实功夫，精心润“色”。精心润“色”的过程其实就是修改的过程。修改是写作的重要一环，是对文章去粗取精的过程，也是进一步提升自己的写作水平，在原文基础上再创作的过程。
一是功夫要下到位。“人之于文学也，犹玉之于琢磨也”。面对完成的初稿，可以从局部写作转到总体审视，居高临下检查，推敲中心论点的表达是否突出，各层次、段落的安排是否妥当；将立足点从撰写者转移到读者，跳出固有思维进行“评头论足”“挑三拣四”，更客观、更严格地深入思考，认真品读、仔细推敲、反复琢磨，从头到尾进行修改，使文章趋于成熟和完美。
二是润色要用上心。“为命，裨谌草创之，世叔讨论之，行人子羽修饰之，东里子产润色之。”润色是提升文稿质量的关键一步。要再整理、再充实，通过调整将思维脉络理顺，将不规范的地方整理规范，将材料不足的地方进行充实，确保文稿语言更加简洁、材料更加充实、脉络更加分明、主旨更加突出。要再活泼、再委婉，在原有的基础上，开拓思路、变换方法，使呆板文稿生动起来、活跃起来，既能多姿多彩、展开矛盾，又能有开有合、收放自如，有效解决内容直白、干涩、生硬的问题。要再雅正、再丰腴，针对观点平淡、语言无味、风格凡俗的问题，改粗鄙、除庸俗、去肤浅，发扬精益求精、“咬文嚼字”的工匠精神，务求文稿腴泽丰润，力争雅俗得当，确保文章成色。
练好内功，饱含文“才”。“才”即“文采”。公文也讲雅，就是有韵味、有意味、不浅陋。公文之雅不是专以文辞为特点，而是作文力求足够深度、行文追求完美高度、效果达到满意程度。
一是功夫要练到家。要成就雅俗共赏的好文章，需要不断学习，提高自身的理论素养，夯实写作基础；不断锤炼，提升自己的综合水平，具备足够的写作能力；不断进步，实现自我的思想升华，拥有足够的写作实力。
二是才气要用到位。程式化、“八股文”不是公文的特有标签，呆板单调、枯燥乏味也不是公文的真实写照，写公文是一件十分严肃认真的事情。对公文“草创”“讨论”“修饰”和“深加工”的整个过程，都必须精雕细琢，发上真力、用上真功、倾注真情，逐字逐句认真加以推敲，为文稿注入才气，努力成就精品。要结合公文用途和受众心理，准确把握好“度”，充分运用好“才”，精心分析、用心调理，通过引经据典让文章内涵丰富，多用朴实语言让受众产生共鸣，既不盲目追求华贵，又不随意降低档次，让文稿更具生机和活力。
提高站位，彰显大“气”。“气”即文章“气势”。严格来讲，公文写作不能简单以纯粹的文章学来研究，而应纳入政治文化的写作范畴中去审视。公文写作必须紧跟时代潮流，是因为公文发展水平的高低往往与一个社会政治文化的发展程度紧密联系，抛开时代讲公文，远离政治写公文，就会导致公文失去使用价值和实际效用。
一是政治站位要高。“不谋全局者，不足以谋一域；不谋大势者，不足以谋一时。”一叶障目、不见泰山，只顾眼前、竭泽而渔者，是不可能写出好公文来的。只有不断提高自身的政治站位，坚定理想信念、提高政治觉悟、强化政治担当，才能站得高、看得远、谋得全，力求公文达到足够高度。
二是中心思想要纯。“无帅之兵，谓之乌合”，公文必须有主题，即中心思想。符合客观世界的真实情况，符合自然发展规律，能够肯定先进、否定错误，把握现实、预测趋势，这是对公文中心思想的基本要求。要围绕中心进行有效的材料取舍，做出科学的谋篇布局，选择合理的表达方式，实现高效的遣词造句，力争公文具有足够深度。
三是结合实际要紧。实用性是公文具有生命力的根本保证，如果脱离实际写公文，就会导致对问题的揭示缺乏深度，解决问题的办法缺乏力度。要坚持实事求是，杜绝脱离实际、虚假浮夸；做到言之有物，不搞华而不实、无的放矢，力图使公文拥有足够厚度。公文写作要坚持从大处着眼，在细处用功，在实上发力，整篇文章才能形神兼备，显得大气十足。
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（编辑：刘然）
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