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【北京公务员遴选网】总结类公文的写作要求

2017-07-10 11:31 公选遴选考试 http://bj.huatu.com/gxlx/ 作者:王慧斐 来源:未知

【导读】北京华图为大家整理了公务员遴选考试的考试资料,帮助大家进行公务员遴选考试的备考。总结是公文的重要形式之一,掌握总结类公文的写作非常有必要,本文给大家介绍总结的写作要求。

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  总结的写作要求

  总结是对前一阶段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判,从理论知识的高度概括经验教训,并从中归纳出某些规律性的东西,以明确努力方向,促进和指导今后工作的一种公文。

  一、分类和作用

  1、总结的分类:

  依据不同的划分标准,总结可以划分为不同的种类。

  按内容可以分为综合性总结(全面总结)和专题性总结(经验总结)。

  按性质可以分为工作总结、教学总结和学习总结等。

  按时间可以分为月份总结、季度总结和年度总结等。

  2、总结的作用:

  (1)总结是推动工作前进的重要环节。任何一项工作,不论是个人还是群体去进行,都需要多次反复操作、辛勤劳动才能够完成。每一次具体的实践,都有成绩与失误、经验与教训。及时总结,就会及时取得经验和教训,提高认识和工作技能。不断总结,人们对于客观事物的认识也会越来越深刻。通过总结才能不断的发展前进。

  (2)总结是寻找工作规律的重要手段。任何一种事物,都存在着内部的联系,都有它自身的发展、运动规律。遵循这些规律,有助于达到预期的目的。而要寻找规律,就要进行总结。

  (3)总结有助于培养和提高工作能力。

  (4)总结是团结群众、争取领导支持的好途径。总结可以把成绩、经验、问题和今后的努力向领导和群众汇报,从而得到群众和领导的理解与支持。

  二、总结的格式和内容

  总结包括标题、导语、正文和落款四个部分。

  1、标题。

  标题的写法有两种。一种是公文式的标题,由“机关名称+时间+事由+文种”构成,或由“时间+事由+文种”构成。另一种是新闻式的标题,这种标题侧重在经验总结上,由引题、正题和副题构成,要求能够彻底反映出总结的内容和特点。

  2、导语。

  导语是总结的开头部分。一般是概述基本情况,包括交代总结涉及的时间、地点、机关和背景;概述基本经验、点明中心思想、引用数据、主要成就和问题等。导语要紧扣中心、简洁精炼、有吸引力。

  3、正文。

  正文是总结的主要部分,这一部分一般需要说明以下几个问题:

  (1)工作情况。即进行了哪些工作、采取了哪些措施、方法和步骤,有哪些效果,取得了哪些成绩。

  (2)经验和体会。即工作中哪些做法是成功的,成功的原因是什么,这部分是总结的重点,在全文中占据主导地位。写作时要注意把感性认识上升到理性认识的高度。

  (3)问题和教训。即工作中遇到哪些问题,给工作带来什么损失和影响,这部分的重点在于分析问题产生的主客观原因。如果是着重反映问题的总结,更应该把问题和教训当做重点来写。

  (4)今后的打算和努力方向。针对工作中的问题,提出切实可行的改进措施和一些新的奋斗目标。

  4、落款。

  总结的落款包括署名和日期。

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(编辑:王慧斐)

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