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在事业单位面试中,组织管理类题型是常考题型之一,主要考查考生的计划、组织和协调能力,计划组织协调能力是在编人员必备的基本素质之一。面对错综复杂的工作,只有明确目标,统筹兼顾,合理安排各种资源,协调各方关系,才能把工作做好。
组织管理题目的设问方式有其明显的规律,它比较注重考察考生的实际操作能力,因此它的设问往往会是:你打算怎么办?你怎么组织这次活动?你如何开展此次活动?此次活动的重难点是什么?组织管理题目考查大多是实际工作可能涉及到的工作内容。具体的活动有调研、会议、比赛、宣传、晚会、培训、接待。虽然组织管理题的基本答题思路是一个帽子+三个环节:目的意义-准备组织-协调控制-总结提升。但不同的活动类型也有自身的特点。今天北京华图老师就专项来跟各位考生说说培训类活动如何组织。
例题:高校毕业生返乡,很多找不到工作,人保局想组织一场技能和创业的培训,你作为负责人,怎么做?
【参考解析】
目的意义:解决返乡大学生就业问题,可以为我市人才库加入新鲜的血液,带动经济发展,组织这次培训意义重大,我将从以下几个方面来着手准备。
事前:首先,我会在大的企业、智联招聘、大街网等招聘网站上做一个调查,了解市场需求,在这个基础上我会制定方案,包括这次培训活动的时间,培训的内容,注意事项等,把我的方案和领导商讨,如果有问题我将积极改正,如果没有问题,我将申请资金落实方案。其次,我会对我们这次活动通过大的招聘网站、招聘会现场,或是新闻向外宣传,包括:活动的意义,培训的时间,主要内容,报名方式等。也可以做成公益广告通过车载媒体向外宣传。根据报名的人数确定培训场地。
第三,我会根据我们培训的内容邀请企业代表,高校教师作为这次培训会的培训师,并且做好提前的联系工作,做好日程表,提前下发到各位培训师手中。
第四,把有关培训的消息,通过手机短信息的方式发给参加培训的学员,并且做好材料的打印,会场的布置等工作。
事中:第五,培训期间可以理论和实践结合的方式,为了提升培训的效果,我们还可以邀请已经就业,或者创业的往届学生代表开一次经验交流会。
事后:在培训结束的时候我们也可以开展一次考核,可以邀请企业代表作为评委,表现好的学生可以直接推荐到企业工作,最后可以把我市创业的相关政策整理成册,发给想创业的学生。如果这次活动效果比较好的话,我们也可以定期开展,帮助我市解决大学生就业问题。
大家可以通过这道例题,直观感受到培训类题目其实就是按照活动的时间顺序依次展开的。第一,活动前的预案设定的足够的详细,最好是能够理论与实践相结合地看展培训,并做好前期通知和动员工作。第二,活动中落实时要做好培训老师和学生之间的沟通协调工作,可以采取分组学习的方式促进参培的积极性,也要对培训纪律、出勤率进行控制。第三,培训的最后阶段,最重要的就是保证培训的效果,要使被培训人员学有所获,学有所得,学有所用,所以可以组织考核或者比赛来检验培训效果。
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