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2016国家公务员考试面试备考指导:如何答好组织管理题目

2016-02-18 15:38:17 国家公务员考试网 ○微信领资料 ○qq群 ○华图在线app 文章来源:北京人事考试网

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  【例】领导让你组织一次老干部旅游的活动,请问你该如何组织?

  【解析】基本思路是一个帽子+三个环节,一个帽子即先先说活动的目的意义、宗旨,重要性或者要取得的效果。三个环节分别是事前,事中和事后。事前我们需要做的工作是准备组织,主要是做一些活动的计划,来确定活动的形式,内容、主题。做出时间、地点、人员、物资、预算等合理规划。事中的主要任务是协调控制,保证活动正常进行。事后是善后阶段,总结经验和教训,为下次开展类似活动提供参考依据。这是组织管理题目的答题思路,但是过程中尽量不要出现“事前”、“事中”、“事后”这样的词汇,否则就会出现“千人一面”,考官会感觉考生模板化严重,影响考生分数。

  【答案】老干部们为我们单位付出了自己的青春、智慧和力量,组织老干部旅游有助于丰富老干部的晚年生活,也体现了我们单位对老干部们的关怀。所以我会尽最大努力,组织好这次旅游活动。

  首先,我会先和领导进行沟通,领会领导的意图。之后草拟一份方案,报请领导审批,在领导给出具体的意见后,按照方案进行。方案中我会把这次旅游时间定在4月份,春暖花开的时节,不冷不热,非常适合旅游。旅游的地点结合领导和老干部的意见,选些红色革命根据地或者有悠久历史的景点,从出发点到旅游景点路程为3小时以内的大巴车程优先考虑。为了确定身体条件适合参加这次旅游的人员,我会事先安排一次体检,由医生给出结果,依次来确定参加旅游的人员名单。另外,要提前跟旅游汽车公司联系,预定车辆,并且要求对方配备驾驶经验丰富的驾驶员。还要准备在旅途中的事物、饮用水,药品,拐杖,摄像机等,另外专门请一位医护人员随队照顾老干部们的身体。根据这次旅游的规模做出预算,报请领导审批。

  在旅游中,我会和负责此次活动的其他工作人员紧密联系,合理安排各种资源,协调各方关系,做到专事有专人,专人有专责。另外,我会安排专人对老干部旅游的过程进行摄影工作,以备老干部们进行留念。另外对老干部们要悉心照顾,旅游期间不赶时间,不仓促游玩,一旦观察到老干部们有些疲惫时尽快找地方让他们坐下休息。另外,旅游期间保证提供给老干部们的饮食以素食为主,尽可能营养丰富且不油腻。另外,过程中每一批花费都尽可能索要发票,每一笔支出都需要详细记录在案,以备结束总结。还要做好应急预案,保证这次旅游安全顺利进行。

  在旅游结束后,我会陪同老干部们一同返回。对于旅游过程中老干部的精彩瞬间,我会安排专人制作相册作为纪念品送给老干部,并且听取老干部们对于我们组织这次旅游工作的的意见和建议。另外,还要将旅游过程中的花费记录进行整理,做好花费结余工作,并报给财务部门,并且向主管领导汇报此次活动的完成工作。最后,我将总结此次组织老干部旅游活动,为以后开展类似的活动提供经验。

  组织管理题目其实就是考察考生是否会“做事”,答这种题目,一定要像演员一样,要“入戏”,要有代入感。万不要把它当成说别人的事,就把它想象成这就是领导安排的一次任务,怎么能把它给做好了就可以了。其实核心点就是一定要达到人尽其才,物尽其力,财尽其用。

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(编辑:李昂)
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